Bethania IMU A-Å
Bethania IMU A-Å
Adresseliste
Hvem: Alle IMU'ere i Bethania
Hvad: Liste med adresser, telefonnumre, mailadresser og andet relevant information om alle bethanitter
Hvor: Hjemmesiden
Bestyrelsen
Hvem:
Formand: Birte Vejen Najbjerg, birtevn@gmail.com, Tlf.: 61277454
Næstformand: Jacob Clausen, jhclausen@hotmail.com, Tlf.: 20497523
Kassereren: Jakob Hedager Kristensen, ja_kr@hotmail.com, Tlf.: 21947621
Sekretær: Mette Lauridsen, mettelauridsen@forum.dk, Tlf.: 28944397
Programansvalig: Andreas Værge, andreas.vaerge@gmail.com, Tlf.: 26624461
Hvad: Bestyrelsen er et underudvalg af Bethania IM's bestyrelse. IMU bestyrelsen har det overordnede ansvar for alt hvad der foregår i Bethania IMU. Medlemmerne vælges ind på generalforsamlingen for en to-årig periode (se generalforsamling og Bethania IMU's vedtægter). Bestyrelsen mødes ca. en gang i måneden, eller efter behov.
Har man et indlæg/spørgsmål/kommentarer eller lignende til bestyrelsen, er dette altid velkomment. Har man brug for at tale med bestyrelsen om en specifik sag, kan man efter aftale med formanden få foretræde på bestyrelsesmødet.
To gange om året inviteres missionæren med til bestyrelsesmødet, og en til to gange om året inviteres ungdomskonsulenten. Ang. bestyrelsesmedlemmernes arbejdsopgaver: Se beskrivelser af de enkelte poster.
Bestyrelsens nye aften
Hvem: Nye bethanitter og bestyrelsen
Hvad: Afholdes hvert år medio september, som en aften hvor bestyrelsen kan præsentere sig selv og Bethania IMU for de nye bethanitter. Aftenen indeholder god mad, hygge og informationer.
Bryllupsgave
Hvem: Bestyrelsen
Hvad: Et gavekort fra Knuds bogbiks på 200 kr. til alle brudepar i Bethania IMU.
Café
Hvad: IMU's lokale i Bethania, som 24-7 står til rådighed for alle bethanitter. Her kan afholdes hyggeaftener, filmaftener, bedemøder osv... Ved brug af caféen afholdes altid en andagt. I princippet er Caféen ikke til udlejning, da den skal stå til rådighed for Bethania IMU døgnet rundt, men det vil være en god idé at kontakte portnerne i forbindelse med et arrangement i caféen.
Café aftener
Hvad: Hygge eller andet arrangement som afholdes i caféen. Som regel arrangerer socialudvalget aftenerne, men spontane arrangementer er altid velkomne.
”Café - ved siden af "
Hvad: Århus IMU's café ved siden af domkirken, som opstilles i forbindelse med festugen den første uge i september. Der er uddeling af kaffe og kage. Formålet med caféen er at møde mennesker i Århus med evangeliet.
E-mails til IMU'er
Hvordan: E-mails skal sendes fra hjemmesiden
Formand
Se bestyrelsen
Formandsforum (FF)
Hvad: Alle IMU Formænd i Århus + en repræsentant fra Århus Bykirke mødes jævnligt med Ungdomskonsulenten, for at dele erfaringer på tværs af foreningerne og for at tage initiativ til fælles IMU arrangementer.
Fællesbestyrelsesmøder
Hvad: Afholdes to gange årligt (henholdsvis april og oktober) af Bethania IM's og IMU's bestyrelser og bruges til at holde hinanden opdateret om arbejdet i Bethania. Relevante fællesprojekter tages op og diskuteres, og formændene aflægger rapport om status i henholdsvis IM og IMU. I foråret har IM ansvaret for dagsorden og kaffe, og IMU for referatet. I efteråret er det modsat.
-------------------------------------
Fælleslejr
Hvad: Fælleslejren er for Bethania IM og IMU. Der oprettes et ad hoc udvalg hvert år til at stå for lejren. Bethania IMU står for bookning af lejrbygningen, da der så kan søges tilskud ved kommunen.
Hvorfor: Til åndelig opbyggelse og styrkelse af sociale relationer på tværs af alle aldersgrupper i Bethania.
Hvor: Strandsborg lejren.
Hvornår: Foråret
Fællesmøder
Hvad: Fællesmøder er møder på tværs af IM og IMU, som finder sted 3-4 gange pr. halvår. I praksis foregår det ved, at IMU deltager i nogle af IM's møder, som er specielt planlagt til lejligheden.
Fællesspisning
Hvad: God mad til billige penge! - koster maks 30 kr.
Hvornår: Når en smågruppe føler for det. Man mødes kl. 18 til spisning i Bethania.
Gavebrev og fastgiverordning
Hvad: Som medlem af Bethania IMU opfordres man til at støtte foreningen med en fastgiverordning og/eller gavebreve. Kassereren kan kontaktes ved spørgsmål, kvitteringer osv. Se også kontingent.
Genbrugsforretningen
Hvad: IM's genbrugsforretning i Århus. Se evt. www.aarhus.imgenbrug.dk
Hvor: Nørre Allé 59, 8000 Århus C
Hvem: Mette Lauridsen er ansvarlig
Hvornår: Alle der har lyst til at komme med en lørdag kan bare kontakte Mette på: 28944397.
Generalforsamling
Hvornår: Afholdes typisk første torsdag i februar.
Hvad: På generalforsamlingen vælges medlemmer ind til bestyrelsen. Der skal i princippet vælges 3 ind (eller flere hvis tidligere medlemmer er trådt ud i utide), 2 suppleanter og 2 revisorer. Se evt. IMU's vedtægter for yderligere information. Regnskabet gennemgås, formanden aflægger formandsberetning og relevante emner tages op til debat. Forslag til afstemning og debat, samt kandidatforslag til bestyrelsen, skal være formanden i hænde senest otte dage før generalforsamlingen. Kandidatforslaget skal være underskrevet af kandidaten og mindst tre stemmeberettigede stillere.
Hvem: For alle i Bethania IMU, men kun dem som har indbetalt gavebrev/kontingent på 200kr. til IMU-kassen har stemmeret.
Husleje
Hvad: Bethania IMU betaler en månedlig husleje på 2000 kroner til IM for brug af lokaler.
IM bestyrelsen
Hvad: Bethania IM's bestyrelse. Står for IM samfundet, samt drift og vedligeholdelse af hele Ivar Huitfeldsgade 22.
Hvem: Henvendelse til formand Martin Ramlov for yderligere information
IM genbrug
Se Genbrugsforretningen
IMU lejr
Hvornår: Forskelligt fra år til år, men typisk i Oktober måned. Husk koordinering i forhold til andre arrangementer.
Hvad: IMU bestyrelsen står for at booke lejrbygning samt finde taler og emne til lejren. Husk at booke lejrbygningen i god tid, da den tit er i brug. Der nedsættes et udvalg som står for programmet og den praktiske planlægning af lejren (se evt. lejrudvalg).
IMU møder
Hvem: IMU-smågrupperne står på skift for at arrangere aftenerne. De står for aftenens forløb, mødeledelse, andagt, samt evt. koordinering med talere, lovsangsgruppe og forbønsgruppe m.m. Derudover sørger de for kaffe.
Hvornår: Møderne foregår i Bethania fra 19.30 – 22.00. - Hvis ikke andet er nævnt i programmet.
Andet: Oftest vil der være booket en taler til aftenen, men derudover er der rig mulighed for smågrupperne til at være kreative og tænke nyt i forhold til afholdelse af aftenen.
Den programansvarlige sender inden møderne en mail med oplysninger omkring aftenen og hvilke muligheder der er for præge den i smågruppens egen retning.
Julefrokost
Hvornår: Afholdes hvert år i december måned i Bethania IMU
Hvem: Planlægges af socialudvalget
Kasserer
Se bestyrelsen
Kirkefrokost
Hvem: Arrangeres spontant af menige medlemmer af Bethania IMU eller programsættes af socialudvalget.
Hvad: Fælles Gudstjeneste i Christianskirken med hygge, frokost, sjov og spas før eller efter. Gerne i Caféen.
Kollegie
Hvad: Bethania's kollegieværelser på første og tredje sal, som udlejes til unge mennesker. Se udlejning.
Kontingent
Hvem: Alle i Bethania IMU
Hvad: Bethania's uofficelle kontingent, som giver stemmeret til generalforsamlingen samt god ro i sjælen. Nødvendigt for at vi kan drive foreningen.
Hvor meget: 200kr. som helst betales gennem en fastgiverordning eller alternativt betales som engangsbeløb (se Gavebrev og fastgiverordning). Der betales for hvert kalenderår, dvs inden d. 1/1. For hver person under 25 år som har indbetalt kontingent, kan der søges tilskud fra kommunen.
Kommunalt tilskud
Hvad: Som ungdomsforening kan Bethania søge tilskud for hver person under 25 år som betaler kontingent. Derudover kan Bethania søge tilskud til lejrudgifter og lederkurser (ULU).
Hvem: Det er kassererens opgave at søge tilskud ved kommunen.
Lejrudvalg
Hvad: Midlertidigt udvalg som nedsættes til planlægning af hhv. IMU- og fælleslejr. Har ansvaret for den praktiske planlægning. Bestyrelsen har ansvaret for bookning af lejren, talere samt emne.
Maling af værelser
Hvad: Portnerne har ansvaret, og de giver besked, når der er brug for, at der bliver malet værelser på kollegiet. Husets kasse giver 500 kroner til IMU kassen for hvert værelse. Frivillige IMU'er står for at male.
Missionprojekt
Hvad: Et projekt i ind/udland som IMU støtter. Kan også være fx udsendelse af missionærer fra Bethania - tænk kreativt.
Missionær
Hvem:
Knud Dalsgaard Hansen
Tlf: 44080238
Knud står altid til rådighed for Bethania IMU's unge til samtale, sjælesorg og spørgsmål.
Desuden står han jævnligt for en IMU-aften - evt. om relevante emner i forhold til det der rører sig i huset - f.eks i samarbejde med bestyrelsen.
Knud sælger et stort udvalg af kristen litteratur og musik i "Knuds Bogbiks".
Mødestruktur
Hvordan: IMU-programmets struktur er ofte, at der hver måned er:
2 IMU møder, 1 fællesmøde og 1 smågruppemøde.
1 gang i måneden er der lovsang til eftermøde.
Programansvalig kontakter smågrupperne og sender en mail med forslag og opgaver.
Hvem: Smågrupperne står på skift for mødeaftenen med kaffe, andagt, mødeledelse osv.
Natevangelisation (...)
Hvornår: Man mødes hver fredag aften kl. 23 i IM Genbrugs lokaler (Nørre Allé 59) til bedemøde og kaffebrygning, og fortsætter på gaden fra 24 - 02 på Lille Torv foran Magasin.
Nyhedsmails
En fra bestyrelsen sørger for at sende en fællesmail med information om IMU-bestyrelsens arbejde. Typisk i forhold til den sidste dagsorden.
Næstformand
Se bestyrelsen.
Portnere
Hvem: Deres opgave er rengøring, vedligeholdelse og udlejning, og hvis der mangler et eller andet lige fra håndsæbe til saftevand, så skal der bare hives fat i portnerparret.
Husk: Alle arrangementer i Bethania skal meldes til portnerne.
Programudvalg
Hvad: Programansvarlig og programudvalget sammensætter i fællesskab programmet for Bethania IMU. De står for booking af talere og planlægning af møder og emner.
Udvalget er altid åbne overfor forslag til talere og emner.
Hvem: Jacob Clausen og Andreas Værge
Programansvarlig
Se bestyrelsen
Rengøring af Bethania
Generelt: De, som har ansvaret for et arrangement i Bethania, sørger for at efterlade det i pæn og ren stand.
Hvad: Portnerne sørger for, at smågrupperne i Bethania en gang om året sættes i sving med hovedrengøring (der er altid hovedrengøring i april for IMU'ere). Den daglige rengøring varetages af portnerne.
Revisorer
Hvem: 2 folkevalgte, som vælges på generalforsamlingen.
Hvad: Revisorerne skal i forbindelse med regnskabsårets afslutning godkende det af kasseren udfærdigede regnskab - både overfor foreningens medlemmer og overfor kommunen.
Samtalegruppe
Hvad: En gruppe bestående af IM'ere og IMU'ere. Gruppens opgave er at stå til rådighed under blandt andet lovsangs- og eftermøder; samt efter ønske og behov.
Hvem: Knud Dalsgaard Hansen, Jan Pahus Nissen, Conny Hougaard Rasmussen og Birte Vejen Najbjerg. (se desuden samtalegruppens side på www.bethaniaim.dk)
Skt. Hans fest
Hvad: FF har hovedansvaret for dette, og sørger for, at der er en forening sat på til de praktiske opgaver. Festen er for hele Århus IMU.
Sekretær
Se bestyrelsen
SMS-telefon
Hvad: IMU's telefonabbonnement hos Telmore.dk hvorfra der online kan sendes sms'er til hele IMU.
Tlf. nr. 30 29 62 49
Kode: knud2111
Under punktet webSMS kan du skrive en sms.
Smågruppekoordinator
Hvad: Har ansvaret for Bethania IMU's smågrupper og sammensætningen af disse. Sørger desuden for at smågruppelederne mødes til smågruppeleder-forum og at nye får mulighed for at komme i en smågruppe. Har derudover til opgave at tage sig af evt. problemer i smågrupperne, og i samarbejde med bestyrelsen evt. at være en tænketank for hvordan smågrupperne kan bruges/køres.
Hvem: Agnete Aagaard
Smågruppelederforum
Hvad: Smågruppelederne mødes jævnligt med smågruppekoordinatoren for at udveksle tanker, erfaringer osv.
Smågrupper
Hvad: Smågrupperne er små enheder af 5-8 personer, som udgør små fællesskab i Bethania IMU. De mødes til bibelstudie og sociale aktiviteter. Der er lagt smågruppeaftener i programmet ca. hver 4 uge. Smågrupperne har derudover ansvaret for:
Planlægning og ledelse af mødeaftener på skift.
Rengøring efter portnernes anvisning (en gang om året).
I 2011/12 ser smågrupperne således ud:
Gruppe 1: Karina, Astrid, Andreas V, Ruth, Jakob K, Tobias
Gruppe 2: Anders, Miriam, Agnete, Malene L, Jakob L, Birte
Gruppe 3: Vibeke, Mette L, Andreas H, Nicolai, Dorthe
Gruppe 4: Jacob, Marie, Rasmus, Malene, Peter, Nadja, Mette H
Socialudvalg
Hvad: Står for at udtænke og afholde sociale arrangementer i Bethania IMU. Bestræber sig på at lave et arrangement hver anden uge.
Vibeke Hansen
Karina Hansen
Malene Sohn
Socialprogram
Hvad: Bliver sendt ud på e-mail og kan fås på tryk i Bethania.
Suppleanter
Hvem: Til generalforsamlingen vælges to suppleanter for et år.
Hvad: Suppleanternes opgave er, at træde til, hvis et af bestyrelsesmedlemmerne bliver forhindret i at varetage sin bestyrelsespost.
Se vedtægterne.
Udlejning af Bethania
Hvordan: Bethania kan lejes til privat brug, fester etc. Reservation kan foregå via hjemmesiden, eller ved direkte henvendelse til portnerparret.
Udlejning af værelser
Hvordan: Henvendelse til Iris Simonsen, iris.simonsen@oncable.dk
ULU (...)
Hvad: UngdomsLederUddannelse. Århus IMU's ungdomslederuddannelse under FU. Lederuddannelse for alle interesserede IMU'ere i Århus. Se evt. hjemmesiden (www.uluaarhus.dk).
Hvornår: En uddannelse løber over ét år, med tre moduler (tre lørdage), typisk i april - september - oktober.
Hvordan: Kontakt Bethania IMU''s bestyrelse for nærmere information.
Ungdomskonsulent
Hvem: Marie Jensby, Brammersgade 11, st., 8000 Århus C, tlf: 30290311
Hvad: Indre Missions ansatte i Århus med ansvar for IMU-foreningerne i Århus-kredsen. Står bl.a. til rådighed for bestyrelserne og formanden. Ca. 4 gange årligt indkalder hun formændene til formandsforum, og har jævnligt møder med den enkelte formand.
Velkomstfolder
Hvad: En folder med relevante informationer angående bestyrelse, hjemmeside, smågrupper, kontingent m.m. - særligt beregnet til nye i IMU.
Hvem: Bestyrelsen står for velkomstfolderen.
